Jueves 14 de julio de 2011.- Alrededor de 1.500 empresas en todo el mundo han decidido dejar de usar papel en sus instalaciones y sustituirlo por un sistema de formato digital, proceso conocido como desmaterialización, que garantiza grandes ahorros para las empresas y mayor cuidado con el medio ambiente.

Tan sólo en México, el 23% del consumo aparente de papel (6.977 toneladas) correspondió a escritura e impresión, según datos de la Cámara Nacional de las Industrias de la Celulosa y del Papel de ese país. Con respecto al crecimiento de dicho consumo entre 2001 y 2010, éste se ha incrementado en 2,5%.

Ante este panorama y como una alternativa al uso de papel, STS Group proporciona el intercambio y archivado de documentación electrónica de forma accesible a todas las organizaciones que deseen dinamizar las oficinas sin papeles, asegurando la conservación a largo plazo de toda esa información.

Su función es la creación de un entorno más seguro al interior del mundo digital. Esto apunta a ayudar a las empresas para que puedan trabajar sin la necesidad del papel y con las mismas garantías, con un archivado seguro y valor jurídico, que actualmente ofrece el mundo offline.

Para llevar adelante esta iniciativa, STS Group apostó por el modelo SaaS (Software as a Service), que permite a las compañias el uso de software sin tener que instalarlo y permitiendo el pago por uso (pay as you go), entre otras ventajas.

Una vez que el documento electrónico haya alcanzado su versión definitiva y no se permitan nuevas modificaciones, se ingresa en el sistema de Archivo Electrónico, que se ocupará de su custodia y conservación, sin que éste pueda editarse ni borrarse. Igualmente, el sistema asegura la accesibilidad, disponibilidad, integridad y autenticidad de los documentos electrónicos en el futuro.

Fuente: Lignum